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Deaktivieren Sie den 'focused' Posteingang in Microsoft Outlook 2022

Aktivieren und deaktivieren des fokussierten Posteingangs in Microsoft Office Windows

Wie viel Aufmerksamkeit widmen Sie der Suche nach dieser wichtigen E-Mail von der Arbeit inmitten von Spam und anderen unerwünschten E-Mails in Ihrem Outlook Posteingang?

Wenn Sie einer dieser Outlook-Benutzer sind, die sich Sorgen über Ihre Prioritäts-E-Mails machen, die durch endlose Newsletter und andere Spam-Mails verschickt werden, ist dieser Artikel genau das Richtige für Sie.

Outlook verfügt über ein einzigartiges Feature namens 'focused' (fokussierter) Posteingang, die auf einer fortschrittlichen maschinellen Lerntechnik basiert. Diese Technik analysiert Ihren Posteingang und sortiert Ihre E-Mails automatisch in zwei verschiedene Registerkarten: "Konzentriert" und "Andere". Der fokussierte Posteingang soll Ihnen helfen, Ihre wichtigsten Mails zu priorisieren, während die "Andere" Mailbox alles andere enthält. Sie können jederzeit zwischen den beiden Registern umschalten, um alle Ihre Nachrichten zu sehen.

 

Der fokussierte Posteingang analysiert Ihren Microsoft Outlook, um Ihre Prioritäten zu verstehen, und passt Ihren Outlook-Posteingang an Ihre Interessen an.

Wie setzt der Fokussierte Postfach Prioritäten bei den E-Mails? Es gibt viele Kriterien, die bestimmen, wie die E-Mails in dem focused Inbox angezeigt werden sollen. Dies sind ein paar Faktoren, wie die E-Mails in der Microsoft Office Mailbox organisiert sind:

  • Durch den Einsatz von Techniken des maschinellen Lernens: Wenn Sie z. B. eine E-Mail aus einem Newsletter in den fokussierten Eingang verschieben, werden zukünftige Nachrichten aus demselben Newsletter automatisch im fokussierten Posteingang angezeigt.
  • Personen, die Sie schon häufiger angeschrieben haben: Wenn Sie mehrere Nachrichten an einen Client senden, erscheint deren E-Mail-Adresse automatisch in Ihrem konzentrierten Posteingang Office 365.
  • Erkennen von Microsoft Outlook-Kontakten: Wenn Sie eine E-Mail-Adresse zu Ihrem Adressbuch hinzufügen, werden E-Mails von diesen Clients in Ihrem Microsoft 365 Posteingang angezeigt.

Dies kann durch die Aktivierung der Funktion "Fokussierter Posteingang" erreicht werden. Sie können die Registerkarte "Fokussierter Posteingang" in Outlook auch deaktivieren, wenn sie nicht benötigt wird.

 

Was ist der Posteingang mit Relevanz?

Der Posteingang mit Relevanz ist ein Tool, mit dem Sie die wichtigsten Nachrichten zuerst sehen können. Es verwendet einen Algorithmus, um Nachrichten auf der Grundlage von Faktoren wie dem Absender, der Häufigkeit der Interaktion mit ihm und dem Inhalt der Nachricht zu priorisieren.

 

Was ist der Unterschied zwischen dem fokussierten Posteingang und Posteingang mit Relevanz?

Der Unterschied zwischen dem "Fokussierten Posteingang" und dem "Posteingang mit Relevanz" besteht darin, dass der "Fokussierte Posteingang" eine Funktion ist, die Ihre E-Mails automatisch in zwei Registerkarten sortiert: "Konzentriert" und "Andere". Der Posteingang mit Relevanz ist eine Sortieroption, die Sie manuell auswählen können, um weniger wichtige E-Mails aus dem Weg zu räumen.

In einem fokussierten Posteingang sehen die Nutzer nur die wichtigsten Nachrichten, während sie in einem Posteingang mit Relevanz alle Nachrichten nach Wichtigkeit sortiert sehen.

 

Wie benutze ich das Outlook Focus Postfach?

Der Outlook-Fokus-Posteingang ist eine gute Möglichkeit, Ihren Posteingang zu organisieren und aufzuräumen. Klicken Sie einfach auf das Symbol oben in Ihrem Posteingang und dann auf "Posteingang fokussieren". Alle Ihre E-Mails werden in zwei Registerkarten sortiert: "Fokussiert" und "Andere". Die Registerkarte "Konzentriert" enthält alle wichtigen E-Mails, während die Registerkarte "Andere" alle weniger wichtigen E-Mails enthält. Sie können selbst bestimmen, welche E-Mails auf welche Registerkarte kommen, indem Sie auf das Einstellungssymbol (das Zahnrad) klicken.

Hier erfahren Sie mehr über gangl.de. Wenn Sie nach individuellen Microsoft Lösungen suchen, dann haben wir hier ein paar Vorschläge für Sie (z.B. die Cloud E-Mail Signaturlösung | Crossware).

 

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Microsoft bietet jetzt auch Outlook mit vertikaler Navigation für Anwendungen an

Outlook wird die Position der Anwendungen für alle Benutzer bald an eine andere Stelle verschieben. Der Hintergrund ist die Umstellung auf eine vertikale Navigation.

Dies ist auf viel Kritik gestoßen, da es derzeit keine Möglichkeit gibt, die Änderungen rückgängig zu machen.

Vor einigen Wochen kündigte Microsoft an, dass es die Anordnung von Anwendungen wie Mail, Kalender, Kontakte und Aufgaben in Outlook ändern würde. Die Position von Apps wird anders auf der Navigationsleiste dargestellt.

Die Ankündigung und Erklärung der Änderung erfolgte in der TechCommunity: Die Position um auf die Outlook-Anwendungen zuzugreifen, wurde von unten nach links verschoben. Dies wird bald die Defaulteinstellung für die Navigation in Mail, Kalender, Kontakte und anderen Anwendungen sein (ab Current Channel Version 2207).

Das bedeutet, dass Microsoft die seit März verfügbare Auswahlmöglichkeit aufhebt und den Wechsel zur Standardeinstellung macht. Das bedeutet, dass es keine Möglichkeit gibt, die Position der Anwendungen selbst zu ändern.

 

Ein einheitliches Nutzererlebnis in der Outlook Navigation

Laut Microsoft wird die Änderung eine einheitliche Erfahrung in Outlook, Teams und Office.com schaffen. Die neue Position schafft auch Platz auf der Outlook-Benutzeroberfläche für die Integration zusätzlicher Anwendungen. Die vertikale Navigation soll die Arbeite mit Microsoft Outlook vereinfachen. Microsoft-Manager Abdias Ruiz in der TechCommunity erklärt: "Sie können beliebte Anwendungen wie Aufgaben, Yammer, Word, Excel und PowerPoint ganz einfach benutzen, ohne Outlook zu schließen. Weitere Apps werden noch hinzukommen. Sie können auch anpassen, welche Anwendungen Sie sehen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf Ihre Lieblings-Apps klicken, um sie anzuheften."

Das Outlook Microsoft 365 Team ist sich bewusst, dass dies eine große Veränderung in Bezug auf die Benutzerfreundlichkeit darstellt und dass es einige Zeit dauern wird, sich an den neuen Speicherort für E-Mails, Kalender usw. zu gewöhnen. Trotzdem wird die aktuelle Navigation vollständig ersetzt und es gibt keine Möglichkeit, zur alten Navigation zurückzukehren.

 

Die neue Anordnung von Microsoft Outlook

Einige Nutzer sind über die Umstellung verärgert und haben ihre Kritik geäußert. Das Problem mit der vertikalen Navigation ist, dass sie auf kleineren Bildschirmen, mit Outlook mobile oder wenn das Fenster in mehrere Teile geteilt ist, nur schwer zu verwenden ist, da sie wertvollen Platz einnimmt. Bisher hat Microsoft nicht auf die seit März von vielen Nutzern geäußerte Vorschlag reagiert, die Formation der Apps selbst vornehmen zu dürfen.

Wenn Sie weitere Fragen bezüglich Microsoft Produkten haben, dann melden Sie sich gerne bei uns. Wir bietnen kostenlose Installation und Konfiguraiton, sowie auch kostenlose Updates. Schauen Sie sich die folgenden Add-Ons an:

 

1. CalendarImport Agent

2. ContactGroup Manager

3. Convert

 

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Die Umbenennung von MS Office zu Microsoft 365

 

Die Umbenennung von MS Office zu Microsoft 365

 

Nach mehr als 30 Jahren beschließt Microsoft, den Namen seines Office-Pakets zu ändern. Die Anwendungen ändern sich nicht mit dem "neuen" Microsoft 365.

Microsoft 365 hat eine Produktfamilie von Diensten und Clientanwendungen zur Erstellung, Koordination, Zusammenarbeit und Kommunikation. Office 365 ist ein Teil dieser Produktfamilie und umfasst Cloud-Dienste, Desktopanwendungen und Office Mobile-Apps. 

Die Office-Suite von Microsoft wurde erstmals 1989 veröffentlicht und ist neben Windows eine der bekanntesten Marken des Unternehmens. Microsoft hat nun beschlossen, die einzelnen Anwendungen wie Word, Excel, Powerpoint und Outlook nicht mehr gemeinsam als MS Office, sondern als "Microsoft 365" anzubieten.

Die genannten Apps werden sich nicht ändern, sie werden nur in Zukunft unter Microsoft 365 und nicht als Microsoft Office angeboten. Microsoft hat auch das bisher verwendete rote "O" im Logo deutlich verändert, so dass es nun eher einem bläulichen Möbiusband ähnelt, um das sich die Logos der einzelnen Anwendungen drehen.

 

Dies ist kein neues Phänomen bei Microsoft

Vor etwas mehr als zwei Jahren benannte das Unternehmen Office 365 in Microsoft 365 um. Nun wird auch die Marke Office aus den im Einzelhandel angebotenen Softwarepaketen verschwinden. Allerdings nicht sofort, denn das aktuelle Office 2021 wird zunächst weiterhin im Rahmen bestimmter Lizenzvereinbarungen verkauft. Auch wenn Sie ein Office 365-Konto haben, wird Ihr Name nicht geändert.

 

Was ist Microsoft 365 Office?

Microsoft 365 ist ein cloudbasierter Abonnementdienst, der die besten Tools für die heutige Arbeitsweise zusammenführt. Durch die Kombination erstklassiger Anwendungen wie Excel und Outlook mit leistungsstarken Cloud-Diensten wie OneDrive und Microsoft Teams ermöglicht Office 365 jedem, überall und auf jedem Gerät zu erstellen und zu teilen.

 

Office.com wird die ersten Veränderungen erfahren

In den nächsten Monaten werden Office.com, die Office-App für Mobiltelefone und die Office-App für Windows zu Microsoft 365-Apps, mit einem neuen Logo, neuem Design und noch mehr Funktionen ausgestattet", verdeutlicht Microsoft in einer FAQ.

Office.com wird im November aktualisiert, und die Änderungen an den Office-Anwendungen sollen ab Januar 2023 eingeführt werden.

Anstelle von MS Office werden Anwendungen wie Teams, Word, Excel, Powerpoint, Outlook und die neue Designer-App mit künstlicher Intelligenz unter Microsoft 365 angeboten. Die App wurde gerade auf der aktuellen Microsoft Ignite-Hausmesse vorgestellt und kann mithilfe des KI-Bildgenerators Dall-E 2 benutzerdefinierte Bilder auf Basis von Textvorschlägen erstellen.

 

Häufig gestellte Fragen zum Thema Anmelden oder Installation

Wenn Sie Probleme mit der Anmeldung oder der Installation der Software haben, finden Sie hier einige häufig gestellte Fragen, die Ihnen helfen können, das Problem zu lösen.

1. Wie wird die Anmeldung durchgeführt? Um sich einzuloggen, müssen Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort eingeben. Wenn Sie Ihr Passwort vergessen haben, können Sie auf der Anmeldeseite auf den Link "Passwort vergessen" klicken.

2. Wie läuft die Installation der Software ab? Die Installation ist ein einfacher Prozess. Zunächst müssen Sie die Software von unserer Website herunterladen. Sobald der Download abgeschlossen ist, doppelklicken Sie auf die Datei, um den Installationsprozess zu starten. Folgen Sie den Anweisungen auf Ihrem Bildschirm, um die Installation abzuschließen.

Wenn Sie innerhalb der letzten 24 Stunden eine Aktualisierung erhalten haben, müssen Sie Ihren Computer neu starten. Wenn dies nicht erfolgreich ist, versuchen Sie die folgenden Schritte:

Verwenden Sie das Windows-Schnellstartmenü, um Ihren Desktop sicher herunterzufahren und ihn erneut zu starten. Sobald Ihr Computer vollständig hochgefahren ist, wird Windows automatisch auf die neueste Version aktualisiert. Wenn Sie weiterhin Probleme haben, besuchen Sie den Microsoft Support-Website für weitere Hilfe. Deinstallieren oder deaktivieren Sie Antivirensoftware Deinstallieren oder deaktivieren Sie alle Antivirensoftware auf Ihrem Computer. Dieser Schritt sollte immer zuerst durchgeführt werden.

Informationen zu Microsoft 365 und Office

Wenn Sie Fragen zu der neuesten Version von Microsoft 365 haben, oder was Office 365 bietet, dann melden Sie sich gerne bei uns. Wir können Ihnen auch die folgenden Lösungen von gangl.de empfehlen:

Verwalten Sie die Mailbox Ihres Outlook/365-Profils.
Langfristige Archivierung von E-Mails im PDF-Format
Importieren von Kontakten aus einem beliebigen System in Exchange/365

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Erstellen Sie eine Outlook-E-Mail-Signatur, die professionell aussieht!

Erinnern Sie sich noch an die Zeit der gedruckten Visitenkarten und des Briefpapiers? Das waren einst unverzichtbare Geschäftsinstrumente, die wir in unserem digitalen Zeitalter nicht mehr brauchen. Aber wie können Sie Ihre E-Mails so gestalten, dass Sie sich als jemand erweisen, mit dem es sich lohnt, Geschäfte zu machen? Eine Outlook-E-Mail-Signatur ist ein idealer Weg, um Ihre Professionalität und Markenkonsistenz in Ihrer gesamten E-Mail-Kommunikation zu zeigen. Eine effektive Outlook-E-Mail-Signatur kann Ihre Karriere fördern, indem sie den Empfängern deutlich macht, dass Sie eine professionelle, vertrauenswürdige Person sind, die weiß, was sie tut. Sie müssen kein Grafikdesigner oder Computergenie sein, um eine wirkungsvolle Outlook-E-Mail-Signatur zu erstellen; befolgen Sie einfach diese einfachen Tipps.

 

Warum ist eine Outlook-E-Mail-Signatur wichtig?

Mit einer Outlook-E-Mail-Signatur können Sie bei Ihren Kontakten mit jeder E-Mail, die Sie versenden, einen Eindruck hinterlassen. Wenn Sie es richtig anstellen, kann sich Ihre Signatur positiv auf Ihren Ruf auswirken und Ihnen neue Karrierechancen eröffnen. Sie kann Ihnen auch helfen, einen schlechten Eindruck zu vermeiden, der Sie Geschäftsmöglichkeiten kosten könnte. Ihre E-Mail-Signatur - ob sie nun ein professionelles Logo oder ein Archivbild und Ihren Namen enthält - ist das erste, was die Empfänger sehen, wenn sie Ihre E-Mails öffnen. Wenn Ihre E-Mails voller Tippfehler, schlechter Grammatik und unprofessionellem Inhalt sind, wird Ihre Signatur Sie nicht vor den roten Fahnen retten können, die sie aufwirft. Eine E-Mail-Signatur ist zwar nicht für jede Nachricht, die Sie versenden, unerlässlich, kann aber für den E-Mail-Verkehr mit Kunden, Berufskollegen und Geschäftskontakten hilfreich sein. Mit einer E-Mail-Signatur können Sie auch Ihr Fachwissen zur Schau stellen und Ihren Kontakten die Möglichkeit geben, mehr über Sie und Ihre Arbeit zu erfahren.

 

Schaffen Sie eine erkennbare Markenpräsenz

Wenn Sie in einem kreativen Bereich tätig sind, sollten Sie Ihre E-Mails kennzeichnen, vor allem wenn Sie sie an Kunden oder Kollegen senden, die diese Nachrichten wahrscheinlich speichern. Eine Signatur hilft ihnen, Sie zu identifizieren. Sie können auch Links zu Ihren sozialen Medien, Ihrer Website oder andere nützliche Informationen wie Ihre E-Mail-Adresse oder einen Link zu Ihrer Voicemail hinzufügen. Vermeiden Sie es, mehr als drei Links in Ihre Signatur aufzunehmen, da die Empfänger durch zu viele Links abgeschreckt werden könnten. Achten Sie darauf, dass alle Ihre Links relevant sind. Wenn Sie Ihr Logo oder Ihr Branding einbinden möchten, ist es wichtig, dass Ihre Signatur professionell aussieht. Ziehen Sie in Erwägung, einen professionellen Designer mit der Erstellung eines Logos für Ihre Signatur zu beauftragen, wenn Ihre Computerkenntnisse der Herausforderung nicht gewachsen sind.

 

Ihre E-Mails sehen professioneller aus

Eine gute Signatur ist ein hervorragendes Mittel, um all Ihren E-Mails einen professionellen Anstrich zu verleihen, selbst wenn es sich um kurze, informelle E-Mails oder E-Mails an Personen handelt, die Sie nicht kennen. Eine Signatur kann Ihre Kontaktinformationen, Ihren Namen und eine kurze Nachricht enthalten, die den Ton Ihrer E-Mails angibt. Sie können auch Erwartungen bezüglich der Antwortzeiten und des allgemeinen Kommunikationsstils festlegen, z. B. formell oder informell. Ihre Signatur kann auch Links zu Ihrer Website oder Ihren Social-Media-Profilen enthalten, aber stellen Sie sicher, dass diese für den Kontext Ihrer E-Mails geeignet sind. Ihre professionelle E-Mail-Signatur muss nicht aufwändig sein. Fassen Sie sich kurz und bündig und achten Sie darauf, dass sie mit Ihrer Markenidentität übereinstimmt.

 

Schritt für Schritt: So erstellen Sie eine effektive Outlook-E-Mail-Signatur

- Wählen Sie eine einheitliche Schriftart: Wählen Sie eine Schriftart, die leicht zu lesen ist und mit dem Rest Ihres Markenauftritts übereinstimmt. Vermeiden Sie die Verwendung von Schriftfarben oder Kursivschrift. - Fassen Sie sich kurz: Ihre Signatur sollte kurz und bündig sein und auf den Punkt kommen. Versuchen Sie nicht, alles über Ihr Unternehmen in Ihre Signatur aufzunehmen; heben Sie sich das für den Text Ihrer E-Mail auf. - Geben Sie Ihren Namen, Ihre Kontaktinformationen und Ihr Markenzeichen an: Achten Sie darauf, dass Sie Ihren Namen, Ihre Berufsbezeichnung und Kontaktinformationen wie Ihre E-Mail-Adresse oder Telefonnummer angeben. Ziehen Sie den Namen und/oder das Logo Ihres Unternehmens in Betracht, aber übertreiben Sie es nicht. - Seien Sie vorsichtig mit besonderen Signaturen (wie Emojis): Emojis sind lustig und ansprechend, aber wenn Sie sie in Ihrer Signatur verwenden, können die Empfänger sie möglicherweise nicht interpretieren, es sei denn, sie haben die gleiche App auf ihrem Computer installiert. - Korrekturlesen: Stellen Sie sicher, dass Ihre Signatur frei von Rechtschreib- und Grammatikfehlern ist.

 

Zusammenfassung

Eine E-Mail-Signatur ist ein wichtiger Teil Ihrer digitalen Kommunikation. Sie ist ein guter Platz, um Ihren Namen, Ihre Kontaktinformationen und Ihr Firmenlogo aufzunehmen. Es ist auch ein guter Platz, um eine kurze Nachricht hinzuzufügen, die den Ton für Ihre E-Mails vorgibt. Halten Sie Ihre Signatur kurz und konsistent mit Ihrer Markenidentität. Ihre Signatur sollte außerdem frei von Rechtschreib- und Grammatikfehlern sein. Eine effektive Outlook-E-Mail-Signatur kann Ihre Karriere fördern, indem sie den Empfängern deutlich macht, dass Sie eine professionelle, vertrauenswürdige Person sind, die weiß, was sie tut. Sie müssen kein Grafikdesigner oder Computergenie sein, um eine wirkungsvolle Outlook-E-Mail-Signatur zu erstellen; befolgen Sie einfach diese einfachen Tipps und probieren sie auch mal unsere Email Signatur Lösungen aus.

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So vermeiden Sie die URL Office 365 Exchange Autodiscover in Ihrem Posteingang 

Wenn Sie Office 365 betreiben und die Autodiscover -URL in Ihrem Posteingang vermeiden möchten, können Sie einige Dinge tun. Zunächst müssen Sie sicherstellen, dass Ihre Autodiscover -URL auf die richtige Domäne eingestellt ist. In der Regel ist die Domain, die automatisch öffnet, die gleiche wie die, auf der die Mailbox gespeichert ist. Wenn es anders ist, könnte der Grund dafür sein, dass Sie einen anderen Webdienst für Ihre E-Mail verwenden, z. B. Office 365. Sobald Sie die URL haben, können Sie diese testen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Autodiscover-URL für Tests und geben Sie Ihre Benutzeranmeldeinformationen ein. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Autodiscover-Dienst, um sicherzustellen, dass die Einstellung korrekt eingestellt ist. Sie können auch die Autodiscover-URL unter der Registerkarte Protokoll sehen. Ein weiterer Grund, warum Autodiscover möglicherweise fehlschlägt, ist, wenn Sie einen anderen Host als Ihren aktuellen Anbieter verwenden.

Autodiscover in Microsoft Outlook Exchange

Wenn Sie Host -Anbieter wechseln, muss sich auch Ihre Autodiscover -URL ändern. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass die beiden Autodiscover -URLs für das gleiche Konto unterschiedlich sind. Die Autodiscover -URL ist eine Schlüsselkomponente der des Microsoft 365 -Konfiguration. Dadurch kann Ihr Outlook Client auf die Funktionen Ihres Exchange -Servers zugreifen. Sie können auf Unified Messaging, zwischengespeicherte Austauschmodus und Offline -Adressbuch zugreifen. Wenn die URL geändert wird, verursacht dies Probleme mit der Konfiguration Ihres Outlook Clients. Manchmal funktioniert der Autodiscover Service nicht für Ihre Microsoft 365 -Konten. In diesem Fall können Sie das Problem mit einer internen Lösung beheben, dies wird jedoch nicht empfohlen. Eine andere Möglichkeit besteht darin, einen Namen-Datensatz zu erstellen. Dies hilft Ihnen, Autodiscover wieder zum Laufen zu bringen. Öffnen Sie dazu Microsoft Outlook -Web -Apps und sammeln Sie die Autodiscover -URL. Dies ist eine mühsame und zeitaufwendige Aufgabe. Neben der URL Ihrer Mailbox können Sie auch die Autodiscover -URL Ihres Exchange -Online Kontos überprüfen. Wenn Ihre Autodiscover -URL falsch ist, müssen Sie möglicherweise den Server aktualisieren und konfigurieren. Bei älteren Versionen von Outlook funktioniert Autodiscover möglicherweise nicht. In diesem Fall können Sie sich mit Microsofts Help and Recovery Assistant wenden. Wenn Ihre Autodiscover-URL nicht korrekt eingerichtet ist, können Sie Fehler suchen, indem Sie das Test-Outlookwebservices-CMDLet ausführen. Sie können auch versuchen, auf den Exchange -Server zuzugreifen, indem Sie eine gültige E-Mail-Adresse verwenden. Das CMDLET finden Sie in C:ProgrammdateienmicrosoFtexchange Serverv14Scripts.

Weitere Informationen zu interessanten Plugin Lösungen finden Sie hier. Z.B der Notification Agent - Erhalten Sie E-Mail-/Pop-up-/SMS-Benachrichtigungen über Änderungen, einschließlich Berichte über unerledigte Aufgaben und ungelesene Nachrichten.

 

 

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